Die Personalakte ist ein Spezialfall der digitalen Aktenverwaltung. In ihr sind nicht nur wichtige, sondern vor allem hochsensible Daten gesammelt. Der korrekte Umgang damit erfordert ein Bewusstsein für Datenschutz sowie eine digitale Lösung, die der Vielfalt der zu verwaltenden Dokumente gerecht wird. Zugriff haben bei der Personalakten-Lösung von ELO nur berechtigte Personen. Immerhin sind in der Akte Zeugnisse, Weiterbildungen, Reisekostenabrechnungen etc. strukturiert an einem zentralen Ort gesammelt. Unterschiedlichste Dokumentenarten (Word, PDF, TIF, JPG etc.) werden einem Mitarbeiter zugeordnet, auch wenn sie aus verschiedenen Unternehmensbereichen stammen.

Anwender sind mit der ELO-Lösung immer auf der datenschutzrechtlich sicheren Seite und erzeugen effiziente und schnelle Abläufe ohne lange Suche. Weitere Vorteile sind: Fälschungssicherheit, Konsistenz und Workflows, die Geschäftsprozesse (Urlaubsantrag, Mitarbeiteranschreiben etc.) steuern. Jeder Teilschritt ist transparent nachvollziehbar und damit im Sinne von Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Digitale Personalakte im Überblick

• Intelligente Sammelstelle für Personaldaten
• Optimales Personalprozess-Management
• Korrekter Umgang mit Daten ist garantiert
• Transparente Dokumentenverwaltung