Verträge stellen die rechtliche Basis für betriebswirtschaftliche Vorgänge innerhalb Ihres Unternehmens dar. Die falsche Handhabung von Verträgen kann zu einem erheblichen Kostenfaktor werden und folgenschwere rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Wissen Sie, wann welcher Vertrag in Ihrem Unternehmen gekündigt, verlängert oder angepasst werden muss?

Das ELO-Vertragsmanagement basiert als Musterlösung auf bewährten Methoden aus der Praxis. Neben einer strukturierten Vertragsverwaltung und -archivierung erhalten Sie auch ein integriertes Vertragscontrolling. Mit ein paar wenigen Mausklicks lässt sich die ELO Musterlösung an Ihre Bedürfnisse anpassen und umsetzen. Sie kümmern sich beruhigt um Ihr Kerngeschäft, ELO kümmert sich sicher um Ihre Vertragsverwaltung.

ELO kümmert sich um Ihr Vertragsmanagement

Die Arbeit an einem Vertrag geschieht im ELO ECM-System über ein eigenes Navigationsmenü. Darin sind alle notwendigen Werkzeuge zur Verwaltung, Steuerung und Kontrolle von Verträgen. Die ELO Beispielvorlage bietet zudem eine übersichtliche Kalenderfunktion, die mit Programmen wie MS Outlook verknüpft werden kann. Eine Berichtsfunktion kann ebenfalls auf den jeweiligen Vertrag eingestellt werden. Anwender können eine Kostenübersicht erstellen. So behalten sie stets alles im Blick und werden nicht durch veränderte Parameter überrascht. Um die relevanten Daten immer im Überblick zu haben, müssen sie an einer zentralen Stelle zusammengefasst werden.

Dies geschieht im ELO-Archiv. Per Drag & Drop lassen sich die gesammelten Daten in eine eigene Akte importieren. Die Archivierung erfolgt automatisch und kann vordefinierten Einstellungen folgen. Damit die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen funktioniert, gibt es zudem den ELO-Workflow. Rollen und Verantwortlichkeiten werden zugewiesen. Danach kann das Vertragswerk im Unternehmen alle relevanten Stellen rechtzeitig und vollständig durchlaufen.